Datenschutz und Hosting in Deutschland

Einleitung

Laut den Produkt- und Sicherheitstexten erfolgt der Betrieb in Deutschland. Als Standort wird das Hetzner-Rechenzentrum in Nürnberg genannt (ISO 27001).

Es wird beschrieben, dass die Datenspeicherung in Deutschland erfolgt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hetzner vorgesehen ist.

Dieser Artikel fasst die in der Anwendung kommunizierten Angaben zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung.

Voraussetzungen

• Interesse an Speicherort und Grundschutz

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Sicherheitstexte der Plattform zur Kenntnis nehmen.
2. Intern klären, welche Dateien über SFT gesendet werden dürfen.
3. Kontakte und Empfänger datensparsam pflegen.
4. Fristen „Gültig bis“ bewusst setzen.
5. Bei AV-Vertrag/Preise den üblichen Vertragsprozess Ihres Unternehmens nutzen.

Ergebnis

Sie kennen die kommunizierten Hosting-Angaben und die praktischen Datenschutzhebel in der Nutzung.

Hinweise

Beachten Sie die folgenden Hinweise für einen sicheren Ablauf.

Fehlerbehebung

Typische Probleme und passende Lösungen:

Problem: Unklare Rechtsfragen.
Lösung: Datenschutzbeauftragten einbinden.

Problem: Datei zu lange verfügbar.
Lösung: Kürzere Frist in Pro/Business setzen.

Problem: Zu viele Kontaktdaten.
Lösung: Liste bereinigen.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche.

Empfänger ohne Konto öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den Sicherheitscode.

Planunterschiede betreffen Kontakte, Protokolle, Branding und Speicherlimits.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, E-Mail-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von Download-Links an große Verteiler ohne Bedarf.

Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen im Team.

Nutzen Sie für sensible Inhalte zusätzlich Ihre internen Freigabeprozesse.

Prüfen Sie regelmäßig, ob Mobilnummern und E-Mail-Adressen in Kontakten noch aktuell sind.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Empfänger ohne Konto öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den Sicherheitscode. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Planunterschiede betreffen Kontakte, Protokolle, Branding und Speicherlimits. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, E-Mail-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von Download-Links an große Verteiler ohne Bedarf. Prüfen Sie abschließend Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.