Safe sharing of download links

Introduction

download links sind zugangskritisch. Leiten Sie sie nur an vorgesehene recipient weiter.

Der Code sollte den vorgesehenen Kanal (email/SMS) nutzen und nicht zusätzlich öffentlich werden.

Bei Fehlversand sender informieren und ggf. neu bereitstellen.

Prerequisites

• Berechtigter recipientkreis bekannt

Step-by-step guide

1. Nur an vorgesehene Personen senden.
2. Keine öffentlichen Kanäle für Link+Code nutzen.
3. Bei Weiterleitungsbedarf sender um direkten Versand bitten.
4. Unbekannte Drittlinks ablehnen.
5. Nach Abschluss keine Links in Tickets ungeschützt lagern.

Ergebnis

Link und Code bleiben im vorgesehenen recipientkreis.

Notes

Beachten Sie die folgenden Notes für einen sicheren Ablauf.

Fehlerbehebung

Typische Probleme und passende Lösungen:

Problem: Link in großer CC-Liste.
Solution: New transfer nur an Berechtigte.

Problem: Code im Chat geleakt.
Solution: sender informieren.

Problem: Zweifelhafter Deep-Link.
Solution: Nicht öffnen.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche.

recipient ohne account öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den security code.

Planunterschiede betreffen Contacts, logs, branding und Speicherlimits.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, email-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von download links an große Verteiler ohne Bedarf.

Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen im Team.

Nutzen Sie für sensible Inhalte zusätzlich Ihre internen Freigabeprozesse.

Prüfen Sie regelmäßig, ob Mobilnummern und email-Adressen in Contactsn noch aktuell sind.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

recipient ohne account öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den security code. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Planunterschiede betreffen Contacts, logs, branding und Speicherlimits. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, email-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von download links an große Verteiler ohne Bedarf. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen im Team. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Nutzen Sie für sensible Inhalte zusätzlich Ihre internen Freigabeprozesse. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.