Privacy and hosting in Germany

Introduction

Laut den Produkt- und Sicherheitstexten erfolgt der Betrieb in Deutschland. Als Standort wird das Hetzner-data center in Nürnberg genannt (ISO 27001).

Es wird beschrieben, dass die Datenspeicherung in Deutschland erfolgt und ein data processing agreement mit Hetzner vorgesehen ist.

Dieser Artikel fasst die in der Anwendung kommunizierten Angaben zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung.

Prerequisites

• Interesse an Speicherort und Grundschutz

Step-by-step guide

1. Sicherheitstexte der Plattform zur Kenntnis nehmen.
2. Intern klären, welche files über SFT gesendet werden dürfen.
3. Contacts und recipient datensparsam pflegen.
4. Fristen „Valid until“ bewusst setzen.
5. Bei AV-Vertrag/Preise den üblichen Vertragsprozess Ihres Unternehmens nutzen.

Ergebnis

Sie kennen die kommunizierten Hosting-Angaben und die praktischen privacyhebel in der Nutzung.

Notes

Beachten Sie die folgenden Notes für einen sicheren Ablauf.

Fehlerbehebung

Typische Probleme und passende Lösungen:

Problem: Unklare Rechtsfragen.
Solution: privacybeauftragten einbinden.

Problem: file zu lange verfügbar.
Solution: Kürzere Frist in Pro/Business setzen.

Problem: Zu viele contactdaten.
Solution: Liste bereinigen.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche.

recipient ohne account öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den security code.

Planunterschiede betreffen Contacts, logs, branding und Speicherlimits.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, email-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von download links an große Verteiler ohne Bedarf.

Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen im Team.

Nutzen Sie für sensible Inhalte zusätzlich Ihre internen Freigabeprozesse.

Prüfen Sie regelmäßig, ob Mobilnummern und email-Adressen in Contactsn noch aktuell sind.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

recipient ohne account öffnen ausschließlich den zugesendeten Link und nutzen den security code. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Planunterschiede betreffen Contacts, logs, branding und Speicherlimits. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Bei Problemen notieren Sie Uhrzeit, email-Adresse und den genauen Wortlaut der Fehlermeldung. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Browser-Erweiterungen oder Proxys können Uploads und Downloads beeinflussen. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von download links an große Verteiler ohne Bedarf. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.