¿Qué es SFT Collect?

Kurz erklärt

SFT Collect ist die Funktion in Secure File Transfer, mit der Sie colecciones (álbumes) anlegen und darin archivos mit anderen Personen über einen definierten Zeitraum austauschen. Im Unterschied zu einer klassischen Einweg-transferencia bleibt die colección erreichbar.

Sie erreichen Collect über den Menüpunkt SFT Collect. Die Routen liegen unter /app/.../sammeln. Externe Personen öffnen colecciones über invitadolinks im Muster /collect/{locale}/{token}. Zusätzlich steht ein QR-Code in der Oberfläche bereit.

Wann Collect die bessere Wahl ist

Nutzen Sie Collect, wenn der Austausch länger dauert als eine einzelne transferencia oder mehrere Personen archivos beisteuern sollen.

• provisión – Sie stellen bereit, invitados laden vor allem herunter.
• recogida – invitados laden hoch, Sie nehmen entgegen.
• Gemeinsamer sala de datos – Upload und Download gemeinsam.

Verfügbarkeit

Collect steht in Pro y Business zur Verfügung. En el plan Free werden Sie auf die página de precios geleitet.

roles, Downloads und Sicherheit

roles: visor, Downloader, Uploader, miembro. Optional correo electrónico-Code. Downloads erfolgen dateiweise. Ein ZIP-Gesamtdownload ist nicht implementiert – auch wenn ein ZIP-Flag existiert.

Lebenszyklus

Nach dem Anlegen ist die colección aktiv. Verlängerung typischerweise um weitere 14 Tage. Cron setzt caducadoe colecciones um. actividades sehen Sie im Ereignismodal.

Praxisleitfaden für Ihren Alltag

Richten Sie die Funktion so ein, dass sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt: Legen Sie fest, wer verantwortlich ist, welche Fristen gelten und wie archivos nach dem Austausch in Ihrem internen Archiv landen. Kommunizieren Sie Erwartungen an Beteiligte schriftlich – kurze Notas zu Rechten, Gültigkeit und Download-Verhalten verhindern die meisten Rückfragen.

Testen Sie kritische Pfade einmal selbst (Anlage, Freigabe, invitadozugriff, Abschluss). Dokumentieren Sie Abweichungen und aktualisieren Sie interne Kurzleitfäden. So bleibt Secure File Transfer ein kontrollierter Bestandteil Ihrer Prozesse.

Checkliste

• Plan Pro/Business prüfen
• Testsammlung anlegen
• roles festlegen
• Link/QR testen
• Einzeldownload kommunizieren
• Ablauf überwachen

Weiterführende Notas

Planen Sie Freigaben und Zugriffe bewusst. Prüfen Sie vor dem Teilen von Links die roles, Fristen und Sicherheitsoptionen. Speichern Sie wichtige Ergebnisse außerhalb der Plattform, wenn Sie sie langfristig benötigen. Schulen Sie neue Kolleginnen und Kollegen anhand dieses Hilfeartikels und der verknüpften Themen.

Bei Unklarheiten nutzen Sie die verwandten Artikel im centro de ayuda oder das contactoformular. Vermeiden Sie Annahmen zu Funktionen, die hier nicht beschrieben sind – insbesondere zu ZIP-Downloads, SMS-Codes für invitados oder qualifizierten elektronischen firmaen.

Halten Sie interne Prozesse schlank: wenige klare Standards zu Benennung, Fristen und Archivierung sind wirksamer als viele Ausnahmen. Prüfen Sie regelmäßig, ob caducadoe Zugänge beendet und benötigte archivos gesichert wurden. Dokumentieren Sie Ausnahmen schriftlich, damit Ihr Team einheitlich arbeitet.

Nutzen Sie die Produktfunktionen so, wie sie hier beschrieben sind: Einzeldownloads in Collect, correo electrónico-Code statt SMS für Sign-invitados, und keine QES- oder Rechtssicherheitsversprechen. So bleiben Hilfe und Praxis konsistent.