Benutzeroberfläche und Dashboard kennenlernen

Einleitung

Nach dem Login führen die Menüpunkte „Neue Übertragung“, „Übertragungen“ und „Kontakte“ durch den Alltag.

Free erlaubt den Versand, schränkt Übersicht, Kontakte, Protokolle und Branding jedoch ein.

Empfänger arbeiten außerhalb dieser Navigation auf der Download-Seite.

Voraussetzungen

• Angemeldetes Konto
• Kenntnis des eigenen Plans

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigation nach dem Login prüfen.
2. „Neue Übertragung“ öffnen und den Versandfluss ansehen.
3. „Übertragungen“ öffnen (falls freigeschaltet) und Tabs „Übertragungen“ sowie „Empfangen“ prüfen.
4. „Kontakte“ in Pro/Business öffnen oder Free-Hinweis beachten.
5. Konto-/Profilmenü für Passwort, Avatar und 2FA öffnen.
6. In Pro/Business Branding und im Business-Plan Benutzerverwaltung ansehen.

Ergebnis

Sie kennen Einstiege für Versand, Übersicht und Kontakte.

Planabhängige Sperren erkennen Sie an Hinweisen in der UI.

Hinweise

Beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie den Vorgang abschließen oder an Empfänger kommunizieren.

Fehlerbehebung

Die folgenden Problem-Lösung-Paare decken typische Situationen aus dem Arbeitsalltag ab.

Problem: Kontakte gesperrt.
Lösung: Pro/Business erforderlich.

Problem: Übertragungen leer/gesperrt.
Lösung: Plan prüfen.

Problem: Download-Menü fehlt.
Lösung: Download läuft über Empfänger-Link.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare Empfängerangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht.

Empfänger ohne Konto öffnen ausschließlich den zugesendeten Link. Ein Login im Absenderbereich ist für den Download nicht erforderlich und auch nicht vorgesehen.

Planunterschiede betreffen vor allem Kontakte, Protokolle, Branding und Speicherlimits. Der grundsätzliche Versand über „Neue Übertragung“ bleibt der zentrale Einstieg.

Sollten Sie unsicher sein, ob eine Funktion in Ihrem Plan enthalten ist, achten Sie auf Schloss-Symbole oder Hinweise zum Aktualisieren des Plans in der Navigation.

Dokumentieren Sie intern, wer für den Versand verantwortlich ist, insbesondere wenn vertrauliche Unterlagen übertragen werden. Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen.

Bei wiederkehrenden Problemen notieren Sie Uhrzeit, verwendete E-Mail-Adresse und den genauen Wortlaut einer Fehlermeldung. Das beschleunigt die Klärung mit dem Support.

Browser-Erweiterungen oder strenge Unternehmensproxys können Uploads und Pop-ups beeinflussen. Testen Sie im Zweifel ein anderes Netz oder ein anderes Gerät.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden. Prüfen Sie abschließend nochmals Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare Empfängerangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht. Prüfen Sie abschließend nochmals Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum.