Receive files

Why a file cannot be downloaded

Causes and steps for a failed download.

Updated on 16.08.2026 approx. 3 min read

Introduction

Download-Probleme entstehen durch expirede Transfers, fehlende files, Code-Fehler, Sperren oder Browser-Themen.

Gehen Sie systematisch vor: Zugang, Frist, dann Browser.

Der sender sieht in Pro/Business Download-Ereignisse im Tab Empfangen.

Prerequisites

  • download link
  • Bereitschaft, sender zu kontaktieren

Step-by-step guide

  1. Code erneut korrekt eingeben.
  2. Prüfen, ob fileliste erscheint.
  3. Einzeldatei testen; ggf. „Alle files“.
  4. Anderen Browser oder Netzwerk testen.
  5. sender um Status/Resend/neue transfer bitten.
Fehlende file
Temporäre Sperre
Soll-Zustand

Ergebnis

Entweder gelingt der Download oder der sender stellt die files neu bereit.

Notes

Beachten Sie die folgenden Notes, bevor Sie fortfahren oder den Support kontaktieren.

Note: Abgelaufene files sind nicht wiederherstellbar für recipient.
Tip: Pop-up- und Download-Blocker prüfen.
Important: Nicht endlos Codes raten.

Fehlerbehebung

Die folgenden Problem-Lösung-Paare decken typische Situationen ab.

Problem: Nicht Ihre file.
Solution: Korrekten eigenen Link nutzen.

Problem: Download fehlgeschlagen.
Solution: Netz/Browser wechseln.

Problem: Seite lädt nicht.
Solution: Link neu öffnen, Cache testen.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare recipientangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht.

recipient ohne account öffnen ausschließlich den zugesendeten Link. Ein Login im senderbereich ist für den Download nicht erforderlich und auch nicht vorgesehen.

Planunterschiede betreffen vor allem Contacts, logs, branding und Speicherlimits. Der grundsätzliche Versand über „New transfer“ bleibt der zentrale Einstieg.

Sollten Sie unsicher sein, ob eine Funktion in Ihrem Plan enthalten ist, achten Sie auf Schloss-Symbole oder Notes zum Aktualisieren des Plans in der Navigation.

Dokumentieren Sie intern, wer für den Versand verantwortlich ist, insbesondere wenn vertrauliche Unterlagen übertragen werden. Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen.

Bei wiederkehrenden Problemen notieren Sie Uhrzeit, verwendete email-Adresse und den genauen Wortlaut einer Fehlermeldung. Das beschleunigt die Klärung mit dem Support.

Browser-Erweiterungen oder strenge Unternehmensproxys können Uploads und Pop-ups beeinflussen. Testen Sie im Zweifel ein anderes Netz oder ein anderes Gerät.

Halten Sie den Browser aktuell und erlauben Sie notwendige Cookies für die Download-Sitzung, damit der Code-Login zuverlässig funktioniert.

Vermeiden Sie das Weiterleiten von download links an große Verteiler, wenn nur einzelne Personen zugreifen sollen.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare recipientangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht. Prüfen Sie abschließend recipient, Titel und Gültigkeitsdatum erneut.

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