Dateien sicher versenden

Einleitung

Sicheres Versenden heißt: Übertragung anlegen, Dateien hochladen, Empfänger benachrichtigen. Zugriff erfolgt über Link plus sechsstelligen Code.

Empfänger brauchen kein Konto. Absender arbeiten eingeloggt über „Neue Übertragung“.

Free erlaubt Versand ohne Kontakte/Protokolle; Pro/Business ergänzen Übersicht und Kontaktwahl.

Voraussetzungen

• Angemeldetes Konto
• Empfänger-E-Mail
• Dateien im Plan-Limit

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Reihenfolge einhalten: zuerst Upload fertigstellen, dann absenden.

1. „Neue Übertragung“ öffnen.
2. Dateien/Ordner hinzufügen und Upload abschließen.
3. „Email an“ ausfüllen.
4. „Titel“ und optional „Nachricht“ setzen.
5. „Gültig bis“ prüfen.
6. „Absenden“.

Ergebnis

Übertragung steht; Empfänger kann downloaden.

In Pro/Business unter Übertragungen sichtbar.

Hinweise

Beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie den Vorgang abschließen oder an Empfänger kommunizieren.

Fehlerbehebung

Die folgenden Problem-Lösung-Paare decken typische Situationen aus dem Arbeitsalltag ab.

Problem: Bitte Email eintragen.
Lösung: Adresse oder Kontakt setzen.

Problem: Bitte Dateien auswählen und hochladen!
Lösung: Mindestens eine Datei hochladen.

Problem: Fehler - Datei ist zu gross.
Lösung: Verkleinern oder Plan wechseln.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare Empfängerangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht.

Empfänger ohne Konto öffnen ausschließlich den zugesendeten Link. Ein Login im Absenderbereich ist für den Download nicht erforderlich und auch nicht vorgesehen.

Planunterschiede betreffen vor allem Kontakte, Protokolle, Branding und Speicherlimits. Der grundsätzliche Versand über „Neue Übertragung“ bleibt der zentrale Einstieg.

Sollten Sie unsicher sein, ob eine Funktion in Ihrem Plan enthalten ist, achten Sie auf Schloss-Symbole oder Hinweise zum Aktualisieren des Plans in der Navigation.

Dokumentieren Sie intern, wer für den Versand verantwortlich ist, insbesondere wenn vertrauliche Unterlagen übertragen werden. Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine organisatorischen Absprachen.

Bei wiederkehrenden Problemen notieren Sie Uhrzeit, verwendete E-Mail-Adresse und den genauen Wortlaut einer Fehlermeldung. Das beschleunigt die Klärung mit dem Support.

Browser-Erweiterungen oder strenge Unternehmensproxys können Uploads und Pop-ups beeinflussen. Testen Sie im Zweifel ein anderes Netz oder ein anderes Gerät.

Arbeiten Sie ruhig und prüfen Sie vor kritischen Klicks die angezeigten Bezeichnungen in der Oberfläche. Die Menütexte in Secure File Transfer sind bewusst kurz gehalten, damit Sie den nächsten Schritt schnell finden. Prüfen Sie abschließend nochmals Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum.

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen denselben Vorgang nutzen, vereinbaren Sie einheitliche Titel und eine klare Empfängerangabe. Das erleichtert später die Zuordnung in der Übersicht. Prüfen Sie abschließend nochmals Empfänger, Titel und Gültigkeitsdatum.